Organiser un mariage, une réception privée ou un événement professionnel demande de penser à une multitude de détails. Tables, chaises, éclairage, décoration, signalétique, matériel pour le cocktail… certains éléments sont évidents, tandis que d’autres sont facilement oubliés.
La location de matériel événementiel permet de réunir tout le nécessaire pour aménager un lieu sans avoir à acheter du matériel qui ne servira qu’une seule fois.
Chez NPA Événements, nous proposons du matériel, du mobilier et des éléments de décoration à la location pour les mariages, réceptions et événements professionnels à Bordeaux et en Gironde.
Voici notre checklist pour préparer votre événement sereinement.
1. Le mobilier pour recevoir vos invités
Commencez par définir les différents espaces de votre événement.
Pour un mariage, par exemple, vous pouvez avoir besoin de mobilier pour la cérémonie, le cocktail, le dîner, la soirée et éventuellement le brunch du lendemain.
Pensez notamment aux :
- tables de réception ;
- chaises ;
- mange-debout ;
- tables basses ;
- salons et fauteuils ;
- bancs ;
- bars et comptoirs ;
- mobilier pour les espaces extérieurs.
Le nombre de personnes n’est pas le seul élément à prendre en compte. Le style de réception et la configuration du lieu vont également déterminer le mobilier nécessaire.
2. Le matériel pour le cocktail
Le cocktail est souvent un moment où les invités circulent beaucoup.
Quelques mange-debout permettent de poser les verres et les assiettes, tandis que des petits salons créent des espaces plus confortables pour les personnes souhaitant s’asseoir.
Vous pouvez également prévoir un bar, des tables de présentation ou différents supports pour mettre en valeur le buffet.
L’objectif est de créer plusieurs petits espaces afin de rendre la réception agréable et fluide.
3. Le matériel pour le dîner
Pour le repas, vérifiez tout d’abord si votre lieu dispose déjà de tables et de chaises et surtout si celles-ci correspondent à l’ambiance que vous souhaitez créer.
La location permet notamment de choisir entre différentes formes et différents styles de tables et de sélectionner des chaises assorties à votre décoration.
Pensez également aux tables nécessaires pour le traiteur, le wedding cake, les cadeaux invités ou encore le livre d’or.
4. La décoration des tables
Une fois le mobilier choisi, vient la décoration.
Bougeoirs, photophores, chandeliers, vases, lanternes, porte-menus ou encore éléments décoratifs permettent de personnaliser facilement une table.
La location de décoration événementielle est particulièrement intéressante pour multiplier les éléments sans avoir à acheter plusieurs dizaines de pièces identiques.
Elle permet également d’harmoniser plus facilement l’ensemble de la réception.
5. L’éclairage d’ambiance
L’éclairage transforme complètement un lieu à la tombée de la nuit.
Selon votre réception, vous pouvez prévoir des guirlandes lumineuses, lampes décoratives, bougies LED, lanternes ou différents éclairages d’ambiance.
Pensez particulièrement aux espaces extérieurs et aux zones de circulation entre les différents espaces de votre événement.
6. La signalétique et le guidage
C’est probablement l’une des catégories auxquelles on pense le moins lors des premiers préparatifs.
Pourtant, une bonne signalétique facilite énormément l’arrivée et les déplacements des invités.
Selon l’événement, il peut être utile de prévoir des chevalets, porte-affiches, potelets, cordons, panneaux ou autres éléments de guidage.
7. Les animations et espaces complémentaires
Photobooth, candy bar, coin livre d’or, espace enfants, borne d’arcade…
Ces espaces apportent une dimension supplémentaire à la réception et permettent aussi de rythmer la journée.
L’idéal est cependant de ne pas multiplier les animations : choisissez quelques espaces cohérents avec votre événement et mettez-les réellement en valeur.
Anticiper sa location de matériel événementiel
Pour déterminer précisément vos besoins, commencez par établir le nombre d’invités et le déroulement de votre événement.
Listez ensuite chaque espace : cérémonie, cocktail, dîner, soirée, extérieur…
Vous pourrez alors définir le mobilier, le matériel et les éléments de décoration nécessaires pour chacun d’entre eux.
NPA Événements propose la location de mobilier, matériel et décoration événementielle à Bordeaux et en Gironde, pour les mariages, événements privés et événements professionnels.